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Gestione e monitoraggio fascicoli riservati

Il progetto consente di sfruttare le potenzialità di una particolare tecnologia RFId dedicata all’identificazione simultanea di un gran numero di documenti (dotati di tag RFId) posti contemporaneamente nelle vicinanze di un’apposita antenna. Questa nuova tecnologia rappresenta una delle più avanzate innovazioni tecnologiche applicabili alle esigenze delle Pubbliche Amministrazioni e la più aggiornata soluzione al problema della localizzazione, individuazione e lettura delle pratiche archiviate.

Comodamente dalla propria scrivania, digitando un semplice comando sul PC, è possibile avere informazioni specifiche sul contenuto dei faldoni, delle cartelline e dei singoli documenti contenuti nello scaffale posizionato in qualsiasi luogo dell’ufficio.

Tale tecnologia è stata applicata per la corretta identificazione e localizzazione delle pratiche relative alle cause civili del Tribunale e consente di:
  • garantire la massima tracciabilità passiva dei fascicoli e del loro contenuto;

  • disciplinare in modo chiaro e rigoroso l’accesso ai fascicoli stessi, mediante la concentrazione dei contenitori in appositi “armadi intelligenti”;

  • ridurre al minimo i tempi di consultazione dei fascicoli e di estrazione di copie da parte degli aventi diritto.
 

Tutti i movimenti dei fascicoli vengono tracciati.